BauMilo
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Baustellen­berichte, die auf der Baustelle fertig werden.

Kolonne, Zeiten, Geräte, Material, Fotos und die Unterschrift des Auftraggebers – in einem Bericht auf dem Handy. Auch ohne Netz. Mit fester Nummer und als PDF für den Kunden.

Zugang anfragen So arbeitet BauMilo
  • Server in Frankfurt (EU)
  • Funktioniert ohne Netz
  • Handy, Tablet und PC
BauMilo Dashboard des Projekts „Wohnquartier Am Hafen“: Wetter auf der Baustelle, Berichte und Arbeitsstunden der Woche, Materialverfügbarkeit, Aufgaben und Arbeitszeit im Wochenverlauf.
„Meine Berichte“ auf dem Handy: offener Bericht AB 169 mit fehlender Unterschrift, 46 Stunden und fünf von sieben erledigten Schritten.

Ohne Netz gespeichertWird gesendet, sobald Empfang da ist

AB 167 · signiert 16:24Erdarbeiten Leitungsgraben

06:30–15:30 · 2 Pers.18,00 h · Ion Popescu, Tomáš Dvořák

  • 7Schritte vom Projekt bis zur Unterschrift
  • 0Balken Netz nötig, um einen Bericht zu schreiben
  • 3Berichtsarten mit eigener, fortlaufender Nummer
  • 5Sprachen für die Kolonne, der Bericht bleibt deutsch
  • EUDatenbank und Fotos in Frankfurt am Main

Was BauMilo ersetzt

Stundenzettel. Regiezettel. Excel-Listen. Abtippen im Büro. Ein Bericht.

Auf der Baustelle

Der Polier schreibt den Bericht, solange die Arbeit noch frisch ist.

BauMilo führt Schritt für Schritt durch den Bericht. Was immer gleich ist, kommt mit einem Tipp.

  1. Projekt
  2. Wetter
  3. Mitarbeiter
  4. Geräte & Material
  5. Arbeiten
  6. Fotos
  7. Unterschrift
01

Morgens die Liste, abends der fertige Bericht.

„Meine Berichte“ zeigt, was offen ist und was noch fehlt – etwa die Unterschrift. Ein Tipp auf „Neuer Bericht“, und es geht los.

„Meine Berichte“: offener Bericht AB 169 mit fehlender Unterschrift.
02

Das Wetter mit einem Tipp.

Der Wert des Tages für den Ort der Baustelle, vom Deutschen Wetterdienst. Oder von Hand eingetragen.

Schritt 2, Wetter: Wetter am 01.10.2026 für Hamburg-Harburg übernehmen, überwiegend sonnig, 12 bis 17 °C.
03

Kolonne und Stunden, ohne Rechnen.

Zeiten für alle setzen oder die Kolonne vom letzten Bericht übernehmen. BauMilo rechnet die Stunden – auch über Mitternacht.

Schritt 3, Mitarbeiter und Stunden: vier Mitarbeiter, 37 Stunden, Zeiten für alle und „Wie beim letzten Bericht“.
04

Unterschrift vor Ort. Fertig.

Ersteller und Auftraggeber unterschreiben direkt auf dem Display. Unterschrift und Zeitpunkt stehen im PDF.

Schritt 7, Unterschrift: Ersteller Jonas Weber hat auf dem Handy unterschrieben.

Funktionen

Alles, was ein Bericht braucht. Nichts, was aufhält.

Ohne Netz weiterarbeiten

Im Keller, im Funkloch, im Tunnel: Der Bericht bleibt mit seinen Fotos auf dem Handy und wird gesendet, sobald wieder Empfang da ist. Die Nummer kommt beim Senden.

  1. Ohne Netz gespeichert09:42 · Keller, Haus B · 6 Fotos
  2. Wird gesendet …Empfang ist wieder da
  3. Bericht AB 170 gesendet.Im Büro sichtbar

Unterschrift vor Ort

Ersteller und Auftraggeber unterschreiben auf dem Display.

Wetter vom DWD

17° Hamburg-Harburgüberwiegend sonnig · 12–17 °C

Der Wert des Tages für den Ort der Baustelle – mit einem Tipp im Bericht.

Wie beim letzten Bericht

Kolonne, Geräte und Arbeiten übernehmen, nur ändern, was neu ist.

  • IPIon Popescu
  • TDTomáš Dvořák
  • JWJonas Weber

Feste Nummern

Fortlaufend je Firma, ohne Lücken und Doppelte – auch wenn mehrere Handys gleichzeitig speichern.

  • AB167Arbeitsbericht
  • RB6Regiebericht
  • LA2Leistungsabruf

Fotos vorher und nachher

Direkt aus der Kamera, mit Beschreibung. Sie gehören zum Bericht und landen im PDF.

So rechnet BauMilo die Stunden

Einsatzzeit mal Personen, auch über Mitternacht. Probier es aus.

18,00 h9,00 h je Person

Jeder in seiner Sprache

Derselbe Knopf, fünf Sprachen. Der Bericht und das PDF bleiben deutsch.

  • DENeuer Bericht
  • ENNew report
  • RORaport nou
  • CSNový výkaz
  • PLNowy raport

Im Büro

Was auf der Baustelle passiert, siehst du am selben Abend.

Jeder gespeicherte Bericht erscheint sofort im Dashboard, in den Auswertungen, im Kalender und in der Berichtsliste. Ohne Abtippen, ohne Nachfragen.

Was heute Aufmerksamkeit braucht: fehlende Unterschriften, unvollständige Berichte, knappes Material. Dazu die Stunden der Woche und das Wetter auf der Baustelle.

BauMilo Dashboard: Wetter auf der Baustelle, Berichte und Arbeitsstunden der Woche, Materialverfügbarkeit, Aufgaben und Arbeitszeit im Wochenverlauf.
Arbeitsbericht Nr. 167 als PDF: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Kostenstelle, Ort, Wetter, Kolonne mit Einsatzzeiten und Gesamtstunden, Gerät, Abrechnungszuordnung nach LV und ausgeführte Arbeiten.

Arbeitsbericht Nr. 167PDF für den Auftraggeber

Für den Auftraggeber

Ein PDF, das aussieht, wie ein Bericht aussehen soll.

Alle Angaben, die Kolonne mit Einsatzzeiten, Geräte, die Abrechnungszuordnung, Fotos und Unterschriften – auf einem sauberen Blatt. Aus „Dokumente“ exportierst du viele Berichte auf einmal.

  • ABArbeitsbericht mit fester NummerFortlaufend je Firma, ohne Lücken und Doppelte.
  • RBRegiebericht aus dem ArbeitsberichtEin Schalter im Bericht, und er bekommt seine eigene Regienummer. Stundenlohnarbeiten gehen nicht mehr verloren.
  • LALeistungsabruf mit LV-PositionenPositionen aus dem Leistungsverzeichnis per GAEB-Datei übernehmen. Preise sehen nur, die sie sehen dürfen.

Geräte und Material

Wo der Bagger steht und wann die Bewehrung knapp wird.

Die Berichte zählen mit: Jeder Geräteeinsatz und jede Materialangabe im Bericht erscheint in der Übersicht des Projekts.

Geräte und Maschinen: fünf Geräte mit Status, Bediener, Betriebsstunden, nächster Prüfung und letztem Bericht; die Rüttelplatte hat eine fällige Wartung.
Geräte im BlickStatus, Bediener, Betriebsstunden, nächste Prüfung und der letzte Bericht, in dem das Gerät lief.
Material des Projekts mit Bestand, Mindestbestand, Status und Verbrauch der letzten 30 Tage.
Material mit MindestbestandBestand, Mindestbestand und Verbrauch der letzten 30 Tage. Was knapp wird, steht im Dashboard.

Team und Rechte

Jeder sieht, was er braucht. Und nicht mehr.

Drei Rollen für die Firma, drei Stufen je Projekt. Neue Kollegen kommen über einen Einladungslink dazu.

Rollen in der Firma

Owner

Die Firma

Projekte, Konten, Kontingente, Export aller Daten und die Übergabe der Firma an eine andere Person.

Admin

Die Bauleitung

Projekte, Mitglieder und Berichte der zugewiesenen Projekte, Abrechnung, Geräte und Material.

Mitarbeiter

Die Baustelle

Eigene Berichte schreiben, Fotos machen, unterschreiben – in den Projekten, für die er eingeladen ist.

Zugang je Projekt

  • Baustelle (Ausführung)Eigene Berichte erstellen und bearbeiten, Fotos hinzufügen, Berichte der Kollegen im Projekt lesen.
  • Planung & DokumenteAlle Berichte und Dokumente des Projekts lesen, nichts ändern.
  • Nur LesezugriffNur die eigenen Berichte ansehen, keine neuen Berichte.

Sicherheit und Daten

Deine Berichte gehören deiner Firma.

BauMilo ist für viele Firmen auf einer Plattform gebaut. Darum ist die Trennung zwischen ihnen keine Frage der Oberfläche, sondern der Datenbank.

  • Server in Frankfurt

    Datenbank, Anmeldung und Fotos liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU).

  • Getrennt von anderen Firmen

    Jede Abfrage prüft in der Datenbank, zu welcher Firma ein Konto gehört. Fotos öffnen sich nur über kurzlebige, geprüfte Links.

  • Jede Nacht gesichert

    Die Datenbank wird jede Nacht verschlüsselt gesichert, die Fotos jede Woche – und jede Sicherung wird zur Probe wiederhergestellt.

  • Export jederzeit

    Der Owner lädt alle Daten der Firma mit einem Klick herunter. Auch nach Vertragsende, bevor sie gelöscht werden.

  • Zugang sofort entzogen

    Ein deaktiviertes Konto verliert seine Anmeldung auf allen Geräten. Die Firmendaten auf dem Handy werden gelöscht, sobald es wieder online ist – spätestens nach sieben Tagen.

  • Fotos bleiben privat

    Baustellenfotos sind nicht öffentlich im Netz. Nur wer zum Projekt gehört, sieht sie.

Loslegen

In drei Schritten zum ersten Bericht.

BauMilo läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Kein App-Store, keine Installation im Büro.

  1. 1

    Zugang anfragen

    Firma und Ansprechpartner eintragen. Das dauert zwei Minuten.

  2. 2

    Firma einrichten

    Wir schalten deine Firma frei. Du bekommst den Link als Owner und legst deine Projekte an.

  3. 3

    Team einladen

    Kollegen per Link einladen. Der erste Bericht entsteht am nächsten Morgen auf der Baustelle.

Fragen

Was Bauunternehmer uns fragen.

Etwas fehlt? Frag es bei der Zugangsanfrage, wir antworten persönlich.

Brauche ich auf der Baustelle Internet?

Nein. Einmal mit Verbindung geöffnet, startet BauMilo auch ohne Netz. Neue Berichte und Fotos bleiben auf dem Handy und werden gesendet, sobald wieder Empfang da ist. Die Berichtsnummer kommt beim Senden.

Auf welchen Geräten läuft BauMilo?

Auf jedem aktuellen Handy, Tablet und PC mit Browser – iPhone, Android, Windows, Mac. Auf dem Handy lässt sich BauMilo auf den Startbildschirm legen und öffnet sich dann wie eine App.

Was kostet BauMilo?

Die Konditionen besprechen wir mit dir bei der Anfrage, passend zur Größe deiner Firma.

Wem gehören die Daten, und was passiert bei Vertragsende?

Die Daten gehören deiner Firma. Der Owner kann sie jederzeit vollständig exportieren. Nach Vertragsende bleibt Zeit für den Export, danach werden die Daten gelöscht.

Sieht jeder Mitarbeiter alle Berichte?

Nein. Mitarbeiter sehen nur die Projekte, für die sie eingeladen sind, und dort je nach Zugang. Preise aus dem Leistungsverzeichnis sehen nur Owner und berechtigte Admins.

Können wir Regieberichte und Leistungsabrufe abrechnen?

Ja. Beide entstehen aus dem Arbeitsbericht und bekommen eigene, fortlaufende Nummern. LV-Positionen kommen per GAEB-Datei ins Projekt.

Können meine Leute in ihrer Sprache arbeiten?

Ja. BauMilo spricht Deutsch, Englisch, Rumänisch, Tschechisch und Polnisch. Jede Person wählt ihre Sprache, die Berichte und PDFs bleiben deutsch.

Dein nächstes Bauvorhaben ohne Zettelwirtschaft.

Frag deinen Zugang an. Wir melden uns und richten BauMilo für deine Firma ein.

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